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1. 매일 계획하는데, 왜 삶은 제자리걸음일까?
새해가 되면, 혹은 월요일 아침마다 우리는 야심 찬 계획을 세웁니다.
‘올해는 꼭 운동해야지’, ‘매일 책 읽어야지’, ‘업무 생산성을 2배로 올려야지’ 등등.
빼곡하게 채워진 플래너를 보며 뿌듯함을 느끼는 것도 잠시, 며칠 지나지 않아 계획은 흐지부지되기 일쑤입니다.
분명 열심히 계획하고 노력하는 것 같은데, 왜 내 삶은 크게 달라지지 않는 걸까요?
혹시 ‘계획 세우기’ 자체에만 너무 몰두하고 있지는 않나요?
계획을 위한 계획, 마치 숙제를 하듯 의무감에 세우는 계획은 우리를 쉽게 지치게 만듭니다.
그리고 결국 ‘나는 계획적인 사람이 아닌가 봐’ 라며 자책하게 만들죠.
하지만 문제는 당신의 의지나 능력이 아닐 수 있습니다.
어쩌면 계획의 본질, 진짜 목적을 놓치고 있었기 때문일지도 모릅니다.
2. 성공하는 사람들은 '이것'에 집중한다: 계획의 진짜 목적
흔히 성공한 사람들은 모두 철저한 계획 속에서 움직인다고 생각합니다.
실제로 그런 경향이 있다는 흥미로운 데이터도 있습니다.
하나금융경영연구소에서 2023년에 발표한 ‘대한민국 웰스 리포트’에 따르면, 금융자산 300억 원 이상을 보유한 슈퍼리치들 중 절반 이상(51.2%)이 MBTI 성향상 ‘TJ’ (사고형-판단형) 유형으로 나타났습니다.
(출처: 하나금융경영연구소, 대한민국 웰스 리포트 2023)
이성적이고 계획적인 성향이 성공과 관련이 있을 수 있다는 점을 시사하죠.
하지만 단순히 계획을 빼곡히 세우는 것만이 성공의 열쇠는 아닙니다.
주변을 둘러보면 계획에 집착하며 스스로를 피곤하게 만드는 사람들도 적지 않으니까요.
성공한 사람들의 계획이 다른 진짜 이유는, 계획 자체보다 ‘어디에 초점을 맞추느냐’에 있습니다.
그들은 계획을 통해 단순히 할 일을 나열하는 것이 아니라, 자신의 시간과 에너지를 가장 중요한 일, 즉 ‘비옥한 땅’에 집중시키는 전략으로 활용합니다.
인생은 뿌린 대로 거둔다고 하죠?
아무 땅에나 씨앗을 흩뿌리는 것이 아니라, 가장 많은 결실을 맺을 수 있는 비옥한 땅에 집중적으로 씨앗을 뿌리는 것, 그것이 바로 성공하는 사람들이 계획을 활용하는 방식입니다.
계획의 진짜 목적은 효율적인 일정 관리를 넘어, 나에게 정말 가치 있는 일에 시간과 자원을 집중하는 것입니다.
3. 나에게 정말 중요한 일, 어떻게 찾을까? (feat. 아이젠하워 매트릭스)
그렇다면 나에게 ‘정말 중요한 일’, 즉 나의 ‘비옥한 땅’은 어떻게 찾을 수 있을까요?
여기 아주 유용한 도구가 있습니다.
바로 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)입니다.
미국의 34대 대통령 드와이트 D.
아이젠하워가 고안했다고 알려진 이 방법은, 우리가 해야 할 일을 ‘긴급성’과 ‘중요성’이라는 두 가지 축으로 나누어 4가지 영역으로 분류합니다.
1. 긴급하고 중요한 일 (Do First): 마감일이 임박한 업무 보고서 작성, 갑자기 생긴 고객 미팅 등 당장 처리해야 하는 일입니다.
이것들은 당연히 최우선으로 처리해야 하죠.
대부분의 사람들이 여기에 많은 시간을 쏟습니다.
2. 긴급하지 않지만 중요한 일 (Schedule): 운동, 독서, 새로운 기술 학습, 인간관계 관리, 장기적인 목표 설정 등 당장은 급하지 않지만 장기적인 성장과 행복에 필수적인 일들입니다.
성공하는 사람들은 바로 이 영역의 일을 위한 시간을 의도적으로 확보하고 계획에 반영합니다. 이것이 평범한 사람들과의 결정적인 차이를 만듭니다.
3. 긴급하지만 중요하지 않은 일 (Delegate): 사실 큰 의미 없는 회의 참석, 중요하지 않은 전화 응대, 일부 사소한 요청 처리 등 급해 보이지만 나의 핵심 목표와는 거리가 먼 일들입니다.
이런 일들은 가능하다면 다른 사람에게 위임하거나, 최소한의 시간만 사용하는 것이 좋습니다.
4. 긴급하지도 중요하지도 않은 일 (Eliminate): 습관적인 SNS 확인, 불필요한 인터넷 서핑, 의미 없는 잡담 등 말 그대로 시간 낭비인 활동들입니다.
이런 일들은 과감히 제거하거나 최소화해야 합니다.
아이젠하워 매트릭스를 활용하여 당신의 할 일 목록을 분류해보세요.
그리고 ‘긴급하지 않지만 중요한 일’을 할 시간을 미리 확보하는 것이 핵심입니다.
“매일 아침 6시부터 7시까지는 독서 시간”처럼 구체적으로 시간을 정해두는 거죠.
물론 매번 지키기는 어렵겠지만, 이렇게 미리 시간을 정해두지 않으면 긴급한 다른 일들에 밀려 중요한 일을 놓치기 쉽습니다.
4. 시간 확보의 비밀 병기: ‘안 할 일’ 목록 만들기
중요한 일에 집중하기 위한 또 다른 강력한 방법은 바로 ‘안 할 일 목록(Not-To-Do List)’을 만드는 것입니다.
우리는 보통 ‘해야 할 일’ 목록 작성에만 익숙하지만, ‘하지 말아야 할 일’을 명확히 하는 것도 그에 못지않게 중요합니다.
생각보다 우리는 성과에 별 도움이 되지 않거나 오히려 방해가 되는 행동들을 습관적으로 반복하고 있습니다.
예를 들어 볼까요?
의미 없이 시도 때도 없이 이메일 확인하기
업무 중간에 불필요하게 SNS 들여다보기
동료와의 잡담으로 1시간 이상 흘려보내기
거절하지 못해 중요하지 않은 약속이나 업무 떠안기
밤늦게까지 유튜브나 웹툰 보며 잠자는 시간 줄이기
어떤가요? 뜨끔하는 항목이 있지 않나요?
하루를 시작하기 전, 혹은 전날 저녁에 ‘오늘은 절대로 하지 않겠다’고 다짐하는 ‘안 할 일 목록’을 3가지 정도만 적어보세요.
“업무 시간 중 SNS 확인 안 하기”, “불필요한 회의 참석 거절하기”, “오후 11시 이후 스마트폰 보지 않기” 처럼 구체적으로요.
이 목록을 눈에 잘 띄는 곳에 두고 의식적으로 지키려고 노력하면, 불필요한 시간 낭비를 줄이고 중요한 일에 집중할 수 있는 시간을 확보하는 데 큰 도움이 될 것입니다.
‘안 할 일’을 정하는 것은 소극적인 행동이 아니라, 나의 소중한 시간을 지키기 위한 적극적인 선택입니다.
5. 자주 묻는 질문 (Q&A)
A
정답은 없습니다.
중요한 것은 계획의 상세함보다 '중요한 일에 집중'하는 목적을 달성하는 것입니다.
처음에는 핵심적인 일 1~2가지만 정해 시간 블록을 할당하고, '안 할 일' 목록을 지키는 것부터 시작해보세요.
A
계획은 완벽하게 지키기 위한 것이 아니라, 중요한 방향으로 나아가기 위한 나침반입니다.
예상치 못한 변수는 당연히 발생합니다.
계획을 너무 빡빡하게 세우기보다 약간의 여유를 두고, 계획대로 못했더라도 자책하기보다 다시 방향을 잡는 유연함이 중요합니다.
A
그렇다면 그중에서도 가장 핵심적인 1~2가지를 먼저 정해보세요.
모든 중요한 일을 한 번에 다 하려고 하면 부담감에 시작조차 하기 어렵습니다.
가장 파급 효과가 크거나, 현재 나에게 가장 필요한 일을 골라 꾸준히 실천하는 것이 중요합니다.